Die Vorbereitungsphase besteht aus der Abschätzung zukünftiger Marktentwicklungen, der Positionierung relevanter Wettbewerber und aus Erwartungen hinsichtlich
der Projektziele. Gespräche mit direkt Betroffenen und Fachexperten sind ein wichtiger Bestandteil und unverzichtbar, um das Projekt hinsichtlich Ziel, Umfang und Ablauf erfolgsversprechend
aufzusetzen.
In dieser Phase erfolgt eine Analyse von Markt- und Produktdetails wie die Wettbewerbsfähigkeit des bestehenden Produktprogramms
hinsichtlich Spezifikationen und Preisstellung. Darüber hinaus werden Erwartungen der Händler an die Lieferanten in Bezug auf Margen sowie Marketingunterstützung, die Eignung einzelner
Vertriebskanäle hinsichtlich der angestrebten eigenen Positionierung, aber auch gesetzliche und behördliche Rahmenbedingungen erhoben und analysiert.
In der Ausarbeitung von Wachstumsszenarios werden oben beschriebene Details zu belastbaren Business Cases zusammengeführt. Eine
Skizzierung der organisatorischen Auswirkungen (Kapazitäten, Fähigkeiten, Führungsmodell) runden die Beschreibung der Wachstumsszenarios ab. Am Ende dieser Phase wird die favorisierte
Lösungsalternative durch das Management des Unternehmens bestimmt.
In der Feinplanung der gewählten Lösungsalternative erfolgt die Definition des Produktfahrplans, des Distributionsaufbaus und
der Marketingaktivitäten für jeden Zielmarkt. Darüber hinaus liegt ein Schwerpunkt auf der Sicherstellung der Unterstützung für die gewählte Lösung bei allen relevanten
Entscheidungsträgern und Fachexperten im Unternehmen.
Zu der Vorbereitung der Projektumsetzung gehört eine detaillierte Aufgabenliste einschließlich der Benennung von Zuständigen
sowie ein Zeitplan mit wichtigen Meilensteinen. Zur Verfolgung und Steuerung des Projektablaufes wird ein Kontrollorgan aufgestellt und mit den erforderlichen Kompetenzen ausgestattet. Die
Entscheidungsprozesse werden definiert und ein System von Kennziffern zur Verfolgung des Projektfortschrittes im Sinne eines professionellen Controllings wird aufgestellt.